Darf ich vorstellen: Willy. Er trägt Helm und Schutzanzug in unseren Farben und ist ab sofort das Gesicht von i-Arbeitsschutz. Willy steht für den Gedanken, der unsere Arbeit leitet: Arbeitsschutz soll für Sie wieder einfach sein. Die Arbeit dahinter machen Menschen, nämlich unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit, unsere Betriebsärzte und unser Team im Büro.
In diesem Beitrag lesen Sie, welche Pflichten im Arbeitsschutz für jeden Betrieb gelten, wie wir heute arbeiten und was das Unternehmenspaket für kleine Betriebe enthält.
Arbeitsschutz beginnt mit dem ersten Beschäftigten
Viele Inhaber kleiner Betriebe gehen davon aus, dass Arbeitsschutz erst ab einer bestimmten Größe ein Thema ist. Tatsächlich gilt: Wer Beschäftigte hat, muss eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und einen Betriebsarzt bestellen. Das gilt schon ab der ersten Mitarbeiterin, egal ob Bäckerei, Apotheke oder Kosmetikstudio. Grundlage sind das Arbeitssicherheitsgesetz und die DGUV Vorschrift 2 Ihrer Berufsgenossenschaft.
Dazu kommen Pflichten aus dem Arbeitsschutzgesetz, die im Alltag leicht untergehen:
- Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt schriftlich bestellen
- eine Gefährdungsbeurteilung erstellen und aktuell halten
- Beschäftigte regelmäßig unterweisen
- Ersthelfer und Brandschutzhelfer stellen
Die Verantwortung dafür liegt beim Unternehmer. Das heißt nicht, dass Sie alles selbst erledigen müssen. Es heißt, dass Sie wissen sollten, wer was erledigt und wo die Nachweise liegen.
So arbeiten wir heute
Arbeitsschutz wird oft deshalb kompliziert, weil viele Stellen beteiligt sind: ein Dienstleister für die Sicherheit, ein anderer für die Arbeitsmedizin, Protokolle auf Papier, Urkunden im Ordner. Das haben wir zusammengeführt.
- Ein Ansprechpartner: Sicherheitstechnische Betreuung und Arbeitsmedizin bekommen Sie bei uns zusammen. Sie stimmen sich nicht mit zwei Dienstleistern ab.
- Digital dokumentiert: Unsere Fachkräfte erstellen das Protokoll der Begehung direkt vor Ort digital. Der Umweg über Papier entfällt.
- Gefährdungsbeurteilung aus der Begehung: Aus dem Protokoll erstellen wir Ihre Gefährdungsbeurteilung. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit prüft sie und gibt sie frei. Bei der nächsten Begehung schreiben wir sie fort.
- Ein Ort für alle Nachweise: Im Kundenportal finden Sie Termine, Protokolle und Bestellungsurkunden. Fragt die Berufsgenossenschaft nach Nachweisen, sind sie griffbereit.
Für kleine Betriebe: das Unternehmenspaket
Am meisten Entlastung bringt das kleinen Betrieben, die keine eigene Abteilung für Arbeitsschutz haben. Für Betriebe mit bis zu 20 Beschäftigten und einem Standort gibt es deshalb ein Paket zum Festpreis.
Was im Paket steckt
- Begehung einmal im Jahr: Arbeitssicherheit und Brandschutz in einem Termin, mit Protokoll. Sie sehen, wo Handlungsbedarf besteht.
- Gefährdungsbeurteilung: Erstellung aus dem Begehungsprotokoll und Fortschreibung bei der nächsten Begehung, geprüft und freigegeben von der Fachkraft.
- Bestellungsurkunden für Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt: nach der Buchung zur Unterschrift, als Nachweis für Ihre Berufsgenossenschaft.
- Arbeitsmedizinische Betreuung: Unser Betriebsarzt beantwortet Ihre Fragen am Telefon, eine Stunde pro Jahr, zum Beispiel welche Vorsorge für eine Tätigkeit nötig ist.
- Vorlage für die Unterweisung nach § 12 ArbSchG: Damit unterweisen Sie Ihre Beschäftigten selbst, strukturiert und ohne bei null anzufangen.
- Schulungs-Flatrate: Kombischulung Erst- und Brandschutzhelfer für Ihre fest angestellten Mitarbeiter, an unseren Standorten.
- Kundenportal: Termine, Protokolle und Bestellungsurkunden online an einem Ort. Den Zugang richten wir persönlich für Sie ein.
Preis und Bedingungen
100 € im Monat oder 999 € im Jahr im Voraus, jeweils netto zzgl. 19 % USt. Die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate, danach verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate. Das Angebot gilt ausschließlich für Unternehmen (§ 14 BGB) in unserem Einsatzgebiet. Wir nehmen nur so viele Betriebe auf, wie wir gut betreuen können. Deshalb sind die Plätze begrenzt.
So läuft es ab
- Sie buchen das Paket online, monatlich oder jährlich, und zahlen per SEPA-Lastschrift.
- Sie erhalten die Bestellungsurkunden für Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt zur Unterschrift.
- Wir melden uns und vereinbaren mit Ihnen den Termin für die Begehung.
- Nach der Begehung erhalten Sie Protokoll und Gefährdungsbeurteilung.
- Für das Kundenportal bekommen Sie eine Einladung per E-Mail und vergeben Ihr eigenes Passwort.
Häufige Fragen
Brauche ich als kleiner Betrieb überhaupt eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und einen Betriebsarzt?
Ja, ab dem ersten Beschäftigten. Grundlage sind das Arbeitssicherheitsgesetz und die DGUV Vorschrift 2 Ihrer Berufsgenossenschaft. Kleinbetriebe können wählen zwischen externer Betreuung und den Modellen ihrer BG.
Was ist der Unterschied zwischen Kompetenzzentrum, Unternehmermodell und Regelbetreuung?
Bis 20 Vollzeitkräfte bieten viele BGs ein Kompetenzzentrumsmodell an: Der Unternehmer qualifiziert sich selbst und wird bei Bedarf von der BG beraten. Das Unternehmermodell gilt bei der BGN für über 20 bis 50 Vollzeitkräfte und setzt ein Basisseminar voraus. Bei der Regelbetreuung bestellen Sie eine Fachkraft für Arbeitssicherheit und einen Betriebsarzt, zum Beispiel über uns. Welche Grenzen gelten, legt Ihre BG fest.
Meine BG bietet die Betreuung kostenlos an. Warum sollte ich zahlen?
Kostenlos ist die Beratung, nicht die Arbeit: Lehrgang, Fortbildung und die Gefährdungsbeurteilung machen Sie selbst. Mit dem Unternehmenspaket kommen wir zur Begehung, schreiben die Gefährdungsbeurteilung und stellen die Urkunden aus, die Ihre BG als Nachweis verlangt.
Was passiert bei der Begehung, und was bekomme ich danach?
Einmal im Jahr gehen wir mit Ihnen durch den Betrieb, Arbeitssicherheit und Brandschutz in einem Termin. Sie sehen, wo Handlungsbedarf besteht, und haben das Protokoll als Nachweis in der Hand. Aus dem Protokoll erstellen wir Ihre Gefährdungsbeurteilung, die Fachkraft für Arbeitssicherheit prüft sie und gibt sie frei.
Wie schnell habe ich einen Nachweis für meine Berufsgenossenschaft?
Die Bestellungsurkunden für Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt erhalten Sie nach der Buchung zur Unterschrift. Bestellen muss der Unternehmer selbst, mit Ihrer Unterschrift ist die Bestellung schriftlich festgehalten. Danach vereinbaren wir mit Ihnen den Termin für die Begehung.
Was finde ich im Kundenportal, und wie komme ich hinein?
Im Kundenportal liegen Termine, Protokolle und Ihre Bestellungsurkunden online an einem Ort. Den Zugang richten wir persönlich für Sie ein: Sie erhalten eine Einladung per E-Mail und vergeben Ihr eigenes Passwort.
Wie wird bezahlt, und wie kann ich kündigen?
Per SEPA-Lastschrift. Für jede Abbuchung erhalten Sie eine Rechnung per E-Mail, bei Jahreszahlung wird der Betrag zu Beginn jedes Vertragsjahres eingezogen. Die Mindestlaufzeit beträgt 24 Monate, danach verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate. Sie können mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Laufzeit kündigen. Einzelheiten stehen in den Vertragsbedingungen.
Wir haben mehr als 20 Beschäftigte oder mehrere Standorte. Was dann?
Dann stellen wir die Betreuung aus Bausteinen passend zusammen. Sie bekommen einen Rahmenvertrag, einen Ansprechpartner und alle Nachweise je Standort im Kundenportal. Auf unserer Preisseite beantworten Sie vier kurze Fragen, wir melden uns innerhalb eines Werktags mit einem Angebot oder einer kurzen Rückfrage.
Ihr nächster Schritt
Alle Leistungen und die Buchung finden Sie auf der Seite zum Unternehmenspaket. Einen Überblick über alle Preise, auch für größere Betriebe und Filialbetriebe, gibt unsere Preisseite.
Unternehmer bleibt Unternehmer. Arbeitsschutz bleibt i-Arbeitsschutz.